Oversea Event Supports

イベント企画・集客サポートでタイやベトナムでPR

タイやベトナムで、自社商材の展開を検討しているなら、まずは「テストマーケティング」を目的としたイベント開催がおすすめ。

こんなニーズに応えます!!

  • ベトナムで新商品の発表会をやりたいけど、どうすればいい?
  • 日本から食材をタイに輸出できるようになったけど、それを発表会で告知したい。
  • ベトナムで、セミナーを開催したい。100人くらい入る会場はある?

ABOUT

タイやベトナムでのイベント開催とは?

新商品の発表会、食材の試食会など、タイやベトナムでもイベントは多数開催しています。通例は、ホテルのボールルームや、施設、試食会の場合はホテルのレストランなどを借りて行われています。東南アジアでのイベント開催経験が無い方のため、イベント開催に必要な事を、1~4に分けてご案内しますので参考にしてみてください。

イベント開催に必要な事1.「招待客」

まずは、ターゲットにイベントに来てもらう事が重要です。

例えば、、、

  • 観光セミナーなら、旅行会社の担当者や管理職を集客。
  • 食材の試食会なら、レストランオーナーをターゲットに集客

このように、商材と目的毎にイベントへ集客するターゲットが異なるというのは、日本も海外も共通しているのですが、東南アジア市場で認知拡大や販路獲得をするには、併せて、メディアやインフルエンサーも招待する必要があります。

イベント開催に必要な事2.「開催場所」

タイやベトナムにある大型ホテルは、ボールルームと呼ばれる会議室を用意しています。広さも様々で、10人程度の小さな部屋から300人ほど入る大きな部屋まで、開催するイベントの要件に合わせられるよう幅広く揃っています。

私たちが、食材のイベントを取り仕切る場合は、食材を用いる料理の系統に合うシェフが在職しているホテルのレストランを使う事が多いです。そのような場合、事前に、レストランのシェフに食材のメニューを考案してもらい、イベントに集客した参加者様に試食してもらいます。

イベント開催に必要な事3.「装飾」

近年、個社が開催する日本でのイベントはコスト削減が優先となり、豪華で綺羅びやかな会場は減少傾向にあります。一方、タイやベトナムは経済発展が勢いよく続いており、会場の内装にコストが掛かっている手の込んだ会場が多いといえます。

イベント会場を借りる期間、どこまで装飾するかは、お客様のご予算規模によります。

会場として使う施設には、最低限の設備(音響設備、机、プロジェクターなど)はありますが、会場内のイベント名の装飾や、受付に立てるバックドロップや、会場案内の看板などは、予算に応じて制作する必要がありますので当社担当者へご相談ください。

イベント開催に必要な事4.「飲食」

長いイベントの場合は、コーヒーや軽食、または食事などが振る舞われることも多いです。こちらも予算に応じて手配することとなります。

STRENGTH

当社のイベント開催サービスの強み

  • タイやベトナムでメディア展開している。
  • 現地メディアとのコネクションが強い。
  • 有力インフルエンサーの招待が可能!
  • ホテル各社とのパイプで条件の合う会場を提案。

当社は、日本語・タイ語・ベトナム語のWEBメディアやフリーペーパーを自社運営しているため、東南アジア各地のホテルや多ジャンルの店舗との繋がりが豊富です。

REASONS

当社のイベント開催サービスが選ばれる理由

  • 会場選定~集客まで全てを任せられる。
  • 自治体、大企業まで経験が豊富だから安心。
  • マーケティングにも強いので集客の相談が楽。

CASE

イベント開催事例

新潟米をタイに向けてPRする事業。
ホテルのレストランを借りて、メディア、レストランオーナー、インフルエンサーなどを呼んで、イベントを行いました。

若者が多い、タイのサイアムエリアで、赤城乳業のPRソングを歌っているミュージシャン「ポカスカジャン」のイベントを行いました。もちろん、ガリガリ君のサンプリングも行いました。着ぐるみダンサーも当社手配です。

SERVICE DETAILS

サービス内容

事前段階
  • ヒアリング、概算お見積もり
  • スケジュール確定
  • 会場確定
    ホテル、レストラン、イベントホールなど。
  • イベント内容確定
  • 制作物制作
    パンフレット、会場装飾品など。
イベント前日~当日
  • 会場施工
  • スタッフ手配
    進行、受付、司会者など。
  • 開催
  • 会場撤収

CUSTOMER VOICE

お客様の声

企業側担当者様

タイのホテルはなかなか混んでいるようでしたが、いい場所が空いてよかったです、次回はもっと早めにご相談いたします。

団体職員のお客様

来場者の動線まで考えて提案してくれるので、地理に詳しくないので助かりました。

FAQ

よくある質問

イベント開催から、どのくらい前から申し込めば良いですか?

遅くとも2ヶ月前くらい前には、お問い合わせください。

イベントは、集客もしてもらえますか?

集客は別途お見積もりとなりますが、可能です。

メディアを呼びたいのですが、できますか?

可能ですが、無料で来てくれるところはあまりないので、別途料金がかかることが多いです。

Media Presto(メディアプレスト)

Web制作 / マーケティング / 開発 / 各種展開支援

タイ・バンコクに本社を置く日系の会社です。タイを始めとした東南アジアでの広告やWEB制作に強く、企画、デザインからWEBプロモーション、翻訳までをワンストップで行います。タイ国内でのご相談も、日本国内でのご相談にもフレキシブルにご対応します。

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